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Digitale Prozessoptimierung Für Ihr Unternehmen
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Optimieren Sie Ihre Prozesse - digital!

Digitaler Nutzen

Betriebswirtschaftliche Digitalisierung für mehr Effizienz

In Zeiten der Digitalisierung erwarten Kunden personalisierte und intelligente Produkte und Services. Unternehmen sollten deshalb auf Geschäftsprozesse der nächsten Generation setzen.

Wir sind das Unternehmen, welches sich den digitalen Nutzen verschrieben hat. In diesem Zusammenhang beraten wir Unternehmen zur Prozessoptimierung sowie im Bereich des Change-Managements.

Wesentlicher Teil der digitalen Optimierung sind Softwareprodukte, die individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens und deren Prozesse zugeschnitten sind. Diese Software liefern wir Ihnen – nach eingehender Beratung und individuellen Produktwünschen.

Magie für Ihre Stammdaten

Wir haben den perfekten Ersatz für zeitraubende Mitarbeiterfragebögen! Unser jüngstes Produkt Datawiz verbindet den Steuerberater mit seinen Mandanten im Bereich der Lohn- und Gehaltsstammdaten. Die schnelle und fehlerfreie Übermittlung der Stammdaten neuer Mitarbeiter der Mandanten an den Steuerberater im Tagesgeschäft, aber auch bei der zeitkritischen Sofortmeldung ist häufig unvollständig und fehlerbehaftet. Fristen werden nicht eingehalten – Haftungsrisiken entstehen.

Ein optimaler Prozess darf erwarten, das Vollständigkeits- und Logikchecks selbstverständlich erfassungsbegleitend durchgeführt werden. Einmal durch den Mandanten an den Steuerberater übermittelt, sollten Rückfragen nicht notwendig sein.

Diesen hohen Anspruch erfüllt Datawiz.

  • Zeitsparende verlässliche Datenerfassung
  • Einfache intuitive Bedienung
  • Vollständigkeits- und Logikchecks
  • Benutzeroberfläche mit Ihrem individuellen Branding
  • Zwischenspeicherung unfertig erstellter Abfrage
  • Beachtung der neuen DSGVO-Rechtslage

Testen Sie Datawiz für den Monat des Vertragsabschlusses kostenlos! Ihre Bestellung ist jederzeit monatlich kündbar.

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Magie für Ihre Stammdaten

Konzentrieren Sie sich während der Mandatsannahme auf die wichtigen Gesprächsdetails.

Nutzen Sie bei Bedarf die vollständige Online-Erledigung des Mandatsannahmeprozesses.

Binden Sie Ihr neues Mandat ein.

Nehmen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die Verantwortung und behalten gleichzeitig die Kontrolle.

Mit Datawiz Mandant unterstützt Sie Ihre Mandantin oder Ihr Mandant schon vor verbindlicher Mandatserteilung mit der Erfassung der korrekten Stammdaten. Im persönlichen Gespräch oder online werden diese ergänzt und in alle relevanten Dokumente übernommen.

Welche Dokumente und Formulare es in Ihrem Annahmeprozess gibt, entscheiden Sie als Kanzlei individuell!
Welche Fragen systematisch gestellt werden, entscheiden Sie!
Was zu unterschreiben ist, entscheiden Sie!

Innerhalb von drei Minuten sind alle individuell vorbereiteten Mandatsannahmeunterlagen mandatsspezifisch erstellt – ganz digital.

Anschließend konzentrieren Sie sich auf das wichtige Erstgespräch oder versorgen das neue Mandat zum Beispiel online mit allen notwendigen Dokumenten. Unterschriften erfolgen über Ihre kanzleiinternen Signaturprodukte ohne Schnittstellenverluste sekundenschnell.

Der anschließende kanzleiinterne Prozess wird nach Ihren individuellen Vorgaben nun automatisch durchgeführt.

Dazu werden die relevanten Mitarbeiter/innen eingebunden.

Abschließend wird nach Ihrer Vorgabe die Honorarüberwachung automatisch.

 

Stellen Sie fest, dass Sie als Chef/in oder Neumandatsverantworliche/r nicht mehr als drei Minuten verwenden müssen – wenn Sie möchten 🙂

Wir können einiges, nicht alles.

Wie könnten wir Sie unterstützen?
Informationsaudit & Recherche

Prozess Analyse & Synthese

Beratung & Planung

Change MAnagement

Software Entwicklung

Service

Wie wir Ihre Unternehmung digitalisieren

Wesentlicher Teil der digitalen Optimierung sind Softwareprodukte, die individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens und deren Prozesse zugeschnitten sind. Diese Software liefern wir Ihnen nach individueller Beratung.

Wir suchen Ihnen bei bestehenden Personalressourcen den optimalen Nutzen durch Digitalisierung. Dazu produzieren für Sie das Softwareprodukt für eine effektive Integration. 

Unser Fokus liegt bei Prozessen der Finanzbuchhaltung.

Informationsaudit

Wir sammeln alle Prozess relevanten Informationen und Daten. Viele Fragen werden gestellt.

Analyse & Synthese

Aus den gewonnen Insights entwickeln wir erste umsetzbare Konzepte für eine Prozessoptimierung.

beratung & Planung

Wir zeigen Wege zur digitalen Optimierung ihrer Verwaltung auf und begleiten Sie auf dem Weg.

Software Entwicklung

Wir empfehlen oder produzieren das Softwareprodukt für die optimale Integration.

Henning Sassen

Praktische Beispiele für mehr Effizienz

Nicht alle kleinen und mittleren Betriebe können sich mit den Veränderungen im Zuge der Digitalisierung anfreunden. Die Ansätze sind im Vergleich zu den bisherigen Abläufen ganz neuartig.

Anstatt Briefe zu schreiben oder Faxe zu schicken, werden Nachrichten mittlerweile fast nur noch per Mail verschickt. Spätestens wenn Digitalisierung zur finanzieller Ersparnis führt, dürfte der Nutzen klar werden.

Beispielrechnung
Ein Steuerberater erfasst für seine Mandanten im Monat beispielsweise im Durchschnitt 30 neue Mitarbeiter

Der bisherige manuelle Arbeitnehmerfragebogen muss für alle Mitarbeiter ausgefüllt werden. Der Fragebogen wird unvollständig ausgefüllt, z. B. fehlt der Geburtsort oder das präzise Eintrittsdatum. Rückfragen werden notwendig. Im Verlauf zeigt sich, dass die IBAN falsch erfasst wurde oder die wöchentliche Arbeitszeit nicht zur täglich erfassten Arbeitszeit passt. Weitere Rückfragen ergeben sich.

Diese und viele weitere Fehler werden vermieden, wenn Datawiz zur Erfassung genutzt wird.

Zeitersparnis von 15 Minuten pro erfasstem Mitarbeiter sind problemlos möglich.

Es ergibt sich eine Gesamtzeitersparnis für Ihre Mitarbeiter von 30 Eingaben * 15 min = 7,5 Stunden pro Monat.

Ihre relevanten Mitarbeiter haben einen Stundensatz von 60 EUR pro Stunde.

Gesamtzeiterspartnis in EUR/Monat:
7,5 Std./Monat * 60 EUR = 450,00 EUR

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Tel. 04943 / 92 29-0
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